Starostwo Powiatowe w Kaliszu

Starostwo Powiatowe w Kaliszu gościło bibliotekarzy podczas spotkania zorganizowanego przez Jadwigę Miluśką-Stasiak, dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej im. Braci Gillerów w Opatówku. Tematyka posiedzenia skupiała się wokół aktualnych spraw merytorycznych.

Omówienie znowelizowanej ustawy o finansach publicznych, obowiązującej od 1 stycznia br., i wprowadzającej kontrolę zarządczą w instytucjach działających na jej podstawie, zajęło wstępną część spotkania. Pokrótce przedstawiono poszczególne zespoły dokumentów, które należy zmodyfikować i dostosować do potrzeb jednostki. Ich omówienie przygotowały Jadwiga Miluśka-Stasiak oraz Halina Filipiak, księgowa GBP w Opatówku.

Podsumowanie minionego roku przygotowano w dokumencie „Biblioteki powiatu kaliskiego ziemskiego w 2010 r.”. A „Druga runda programu rozwoju bibliotek. Informator dla bibliotek” stanowiła wskazówkę możliwości uzyskania dodatkowych funduszy na działalność książnic.

Dyrektor GBP w Opatówku zaprosiła do uczestnictwa w kolejnej edycji konkursu fotograficznego, który w tym roku zatytułowano „Portrety”. Uczestnicy szkolenia otrzymali zestawy materiałów zawierających zapisy omawianych zagadnień i propozycje ich zastosowania.

Barwna opowieść wraz z pokazem medialnym, przygotowana przez Małgorzatę Sulwińską ukazywała półtoramiesięczny pobyt w miejscowości Siloe, położonej w Republice Południowej Afryki, trojga studentów Instytutu Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych Uniwersytetu Warszawskiego. Młodzi Polacy organizowali bibliotekę w ośrodku dla dzieci niewidzących i niedowidzących, prowadzonym przez zakonnice ze Zgromadzenia Sióstr Franciszkanek Służebnic Krzyża. Bibliotekę Ave Maria urządzono w dawnym budynku świątyni. Po selekcji dotychczas przechowywanych materiałów, uporządkowano na regałach pozostałe książki. Zbiór utworzyły książki wydane alfabetem Braille'a oraz wydawnictwa czarnodrukowe, w tym publikacje z dużą czcionką i e-booki. Dostępność książnicy miała objąć również dzieci z lokalnej wioski. Klasyfikacja UKD okazała się nieprzydatna, więc posługiwano się specjalnie opracowanym programem komputerowym „Papirus”. Oprócz magazynu i wypożyczalni przygotowano także czytelnię z pojedynczymi miejscami do pracy wyposażonymi w ekrany, umożliwiającymi czytanie dużych liter, i odtwarzacze CD oraz kącik dla najmłodszych. Biblioteka pomyślana została jako miejsce nauki i zabawy i miejsce spotkań dzieci i młodzieży. Boni, czarnoskóry informatyk, który obecnie prowadzi bibliotekę w Siloe, miał ułatwioną pracę jako bibliotekarz.

Pobyt w RPA przypominają pamiątkowe ozdoby, naszyjniki, bransolety, figurki wykonane z naturalnych materiałów np. igieł jeżozwierza czy zasuszonych pestek afrykańskich roślin.

Na kolejny segment szkolenia zaproponowano warsztaty metodyczne w ramach projektu „Czego nas uczy Czesław Miłosz?”. Maria Giemza-Żurawska, instruktor Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu, zachęcała do popularyzacji osoby o dorobku autora „Doliny Issy” w roku obchodów 100. rocznicy urodzin pisarza. Pomocne okazało się przypomnienie zasad przygotowania scenariusza imprezy (wg Jacka Wojciechowskiego) i omówienie propozycji wymyślonych przez uczestników szkolenia. Liczne wskazówki merytoryczne, przekazane przez koordynatorkę, pozwolą uniknąć ewentualnych nieporozumień natury prawno-formalnej podczas przygotowań różnych imprez bibliotecznych.

Pomysły bibliotekarzy, uczestniczących w spotkaniu, okazały się wieloaspektowe i ciekawe. O ich przygotowaniach i realizacji dowiemy się z opisów zamieszczanych ze stron www poszczególnych bibliotek. A łamy „Poradnika Bibliograficzno-Metodycznego”, udostępnione zostaną autorom najlepszych scenariuszy imprez bibliotecznych. Wszelkiej informacji i pomocy można szukać na www WBPiCAK w Poznaniu.

Asertywna postawa starosty i wicestarosty kaliskiego, którzy z sympatią przywitali się z bibliotekarzami i zadeklarowali pomoc urzędu w kolejnych przedsięwzięciach, pozwala prognozować pomyślnie układającą się współpracę międzyinstytucjonalną na przestrzeni wielu następnych miesięcy, rozpoczętą spotkaniem zorganizowanym 9 lutego 2011 r.

Uczestnicząca w szkoleniu przedstawicielka Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu, autorka niniejszej relacji, składa podziękowanie organizatorom szkolenia za możliwość uczestniczenia w wielotematycznym spotkaniu i poznania aktualnych tendencji organizacyjno-merytorycznych w działalności bibliotek publicznych.

Tekst: Bożena Kryst